NYATANYA.COM, Yogyakarta – DPAD DIY kembali menggelorakan wisata sadar arsip pada 12 Oktober 2022. Kali ini DPAD DIY menggandeng perguruan tinggi yaitu mahasiswa Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Departemen Bahasa, Seni dan Manajemen Budaya Sekolah Vokasi UGM.
Dalam Kegiatan Wisata Sadar Arsip seluruh peserta di fasilitasi untuk berkunjung ke KHP. Widya Kraton Yogyakarta, Museum Hamengku Buwono X dan Diorama Arsip Jogja.
Kunjungan pertama di KHP Widya Budaya Kraton Yogyakarta, peserta diperlihatkan proses pengolahan arsip di Kraton Yogyakarta. Selain itu peserta diperlihatkan proses alih media arsip.
Arsip yang sedang di alih media saat itu berupa manuskrip berusia ratusan tahun yang bertuliskan Jawa dan Arab dengan cara scanning. Selanjutnya peserta ini berkujung ke Museum Hamengku Buwono X.
Museum ini menyajikan arsip dan dokumentasi tentang masa-masa Hamengku Buwono X, seperti perjuangan kemerdekaan di Yogyakarta, kegiatan HB X sebagai Sultan Yogyakarta, Pejabat Negara RI, dan serta sebagai Bapak Pandu Pramuka Indonesia.
Budi Santosa SS MA, Sub Koordinator Layanan Arsip DPAD DIY mengatakan, Wisata Sadar Arsip diharapkan menyasar semua elemen masayarat. Baik dari pelajar, pamong desa, guru, hingga masyarakat umum.
Agar secara tidak lagsung peserta wisata sadar arsip mampu mengalami dan memberi informasi tentang kearsipan Yogyakarta kepada orang lain.
“Tujuan wisata arsip mengedukasi masyarakat tentang arsip. Supaya lebih tertarik pada arsip. Untuk target wisata arsip tahun ini beragam, dari perangkat desa, kalangan guru, perguruan tinggi, dan kelompok masyarakat lainnya,” papar Budi.
Setelah usia berkeliling menikmati Kompleks Kraton Yogyakarta, peserta kembali ke DPAD DIY untuk berkunjung ke Diorama Arsip Jogja.
Pelibatan banyak ahli ini dalam pembuatan Diorama Arsip terbukti mampu menghasilkan karya diorama yang menarik, sehingga seolah pengunjung yang datang terbawa pada suasana Jogja di masa lalu dan bisa merasakan Jogja berproses dan terbentuk menjadi sebuah kota dengan peradaban tinggi, yang disajikan semuanya adalah arsip.
Waluyo, pejabat sementara ketua program studi pengelolaan arsip dan rekaman informasi departemen Bahasa, Seni dan Manajemen Budaya Sekolah Vokasi UGM.
“Prodi kami bulan September 2022 menandatangani perjanjian kerjasama dengan DPADDIY. Salah satu implementasinya adalah inisiasi dari DPAD DIY yang mempunyai program wisata sadar arsip. Dari prodi ini ingin mengenalkan para mahasiswa tentang arsip di Kraton dan institusi,” kata Waluyo. (*)
